办公室要注意的说话技巧有哪些

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　　办公室要注意的说话技巧
　　一、别人云亦云，发出自己的声音
　　领导赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。
　　有自己的头脑，不管你在单位的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。
　　二、有话好好说，别当成辩论赛
　　在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也少用命令的口吻。
　　说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。
　　的确，有些人的口才很好，如果你要发挥自己的辩才的话，可以用在与外界的谈判上。
　　如果一味好辩逞强，会让同事们敬而远之，久而久之，你不知不觉就成了不受欢迎的人。
　　三、别当众炫耀，不要做孔雀
　　如果自己的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，领导非常赏识你，但再有能耐，在单位中也应该小心谨慎。
　　强中自有强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。
　　四、办公室不是互诉心事的场所
　　我们身边总有这样一些人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。
　　虽然这样的交谈，能够很快拉近人与人之间的距离，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。
　　当你的工作出现危机，如工作上不顺利，对领导、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露心声。
　　不伤和气拒绝别人
　　一、看场合 再拒绝
　　私下拒绝，往往比当众拒绝好;有旁人存在，如果被拒绝，会使对方觉得很没面子，杀伤力太大。如果实在无法避开其他人，最好事后马上找机会，再与对方说明。
　　二、表现友好 先肯定再拒绝
　　态度友善，先给予肯定再拒绝，能降低对方被否定的感受。与其说：我不同意你，不如微笑着说：你的简报做得真精采!不过某个部份无法完全说服我。
　　三、贬低自己胜过否定他人
　　比起单方面否定他人，可以表现谦虚、心有余而力不足的态度，适当贬低自己，平衡对方的期望落空，同时记得对事不对人。
　　与其说：我不能帮你，不如换个方式说：我很想帮你，但这件事情我实在不擅长;或者推荐更适合的人选。
　　四、巧妙借用别人的话来拒绝
　　巧妙借用别人的话，同时主动表示歉意或同情，可以让对方知道你的难处。例如：实在很抱歉，我们公司规定不能够我知道你很需要这个东西，只是我们主管有交代当对方知道不是你单方面就能作主，应该不会归咎于你，也会知难而退。
　　五、暂短延迟，可暗示你有为难之处
　　毫不留情的立刻拒绝，具有强大的杀伤力。面对别人提出要求时，专心看着对方眼睛，短暂沉默，足以暗示你有为难之处。
　　或是把拒绝稍微延迟，告诉他：让我想想好吗我再打电话跟你联系。可以降低他的期待，而且用电话往往比当面拒绝容易。但切记不要拖延太久，痴痴等待却落空，会让人更加不愉快。