设备档案在疾控中心档案管理中的重要性分析

LelaOrourk

摘 要：伴随着科学技术的进步与国外先进设备的引进，以及现有的旧仪器的更新换代，监测设备、检验设备的档案管理在疾控中心档案管理中所占的比重越来越重要，设备档案已经逐渐成为疾控中心的设备管理中最重要的一个环节。本次研究结合我省及空中的具体情况，针对“设备档案在疾控中心档案管理中的重要性分析”相关课题进行研究与分析。
关键词：设备档案；疾控中心；档案管理
档案管理工作本身具有高政策性、高机密性、高专业性的一项工作，也是保证一个单位能够协调有序且高效率运转的关键所在。目前在全世界范围内，呈现出科学技术高速发展、科技创新不断涌现的景象，每年都会有大量的高端、精密的医疗检查与监测仪器设备被应用于医疗卫生组织。简历一套完善的医疗监测检查设备档案，不断加强仪器与设备的规范化管理，不仅能够最大程度地发挥仪器设备的使用价值，也能够对其进行有效的管理与保养，提高其使用寿命，大大降低医疗成本的投入，缓解医疗资源分配不合理的现象。目前，“如何建立规范化的设备档案管理”相关课题已经成为包括疾控中心在内的医疗卫生组织的重要研究课题之一。本次研究以“研究设备档案管理在疾控中心档案管理中的重要价值分析”作为主要研究目的，并展开针对性的研究措施，现将研究所得结论做如下报告。
1 对设备进行全程管理
1.1 设备档案管理的过程意义
检查与监测仪器设备在适应过程中的档案记录是单位中设备管理的全部历史记录，与之相关的管理工作应该伴随着仪器设备所出现的变化而进行追踪管理，搜集相关的信息与资料，并进行归纳以总结。这个过程主要包括仪器与设备的申请、审批、购入、验收、日常使用与保养、维修和报废等，需要对上述几个部分均进行完备的信息记录，并不断地对设备档案进行补充，这一操作过程的主要作用是能够对仪器设备的使用状况进行客观性的、连续性的、完整性的记录与管理，尽量延长检验监测仪器设备的使用寿命，保护其功能与精准度不受影响，最大地发挥仪器设备的使用价值。
1.2 设备档案规范化管理措施
我省疾控中心制定了如下几条检验监测设备档案规范化管理的设备：1）制定《设备档案规范化管理手册》，规定凡符合相关标准（如上级下拨，单位购买且金额超过五万元人民币，检验仪器、监测仪器、消杀仪器以及各项医疗仪器）的专业仪器，都要将其列入相关机构的档案管理范围之内。2）凡新购置的设备，开箱的时候要保证至少有一位档案管理工作者在场，并由档案管理人员将设备的使用说明书以及验收单等材料进行接受，并及时列入设备档案之中。3）设备监测记录的相关管理措施。随着检验监测设的我临床使用时间不断延长，需要定期对其进行设备检修与必要的设备保养，通过设备检修能够使我们更加清楚地了解到仪器设备的性能状况，加强对检修记录的管理，能够方便管理工作中估算设备的剩余使用寿命。通过定期保养，能够最大程度地保证设备处于最佳的功能状态，将其功能发挥至最大化。4）对设备的维修记录加强管理。当设备出现故障并需要对其进行维修时，需要将其维修的详细情况归纳到设备档案中，以便于日后进行故障排查等。维修记录包括日常的维护记录与大型的维护记录，还包括报废记录，应将其进行整理与归档。
2 加大建设信息化设备档案管理的建设力度
信息化作为当前社会最主流的发展趋势，具有方便、快捷、便于保管、便于交流等多项优势，同时也对设备档案管理工作提出来新要求。当代社会对于检查监测仪器的档案管理工作，应该尽可能地去运用当代先进的计算机科学技术与新潮的档案管理手段，以此提高档案管理工作的工作水平與工作效率，尽快的完成向信息化管理模式的转变。
3 关于加强设备档案管理工作的建议
3.1 完善仪器设备档案
当有新的仪器设备购入后，应立即为其简历档案。如果发现存在仪器及其部件发生缺失，应该进行追讨，还要将相关的文件纳入管理档案之中。在仪器与设备到货开箱清点的时候，如果发生缺少附件及辅助器械的情况，应监督相关的工程师或其他工作人员详细地填写暂缺的设备附件及辅助器械的名称与数量，并保留其姓名与可靠的联系方式。当确实的设备附件安全到货之后，务必进行清点与核对，确认无误之后，再将其归纳到设备管理文档之内。
3.2 注重部门配合与协调
医疗检验监测仪器与设备的管理工作使整个疾病控制中心的档案管理工作的重要组成部分之一，对于科学引进并合理使用先进的仪器设备，并充分发挥仪器设备杂菌提高综合的医疗水平中的重要作用而言，具有非常重要的参考价值。除此之外，对仪器设备进行完善的档案管理，还能够促进我省疾病控制中心业务建设的进展，在提高对于医疗设备投资的专业技术以及预估经济效益等方面也具有非常重要的作用。因此，相关单位的相关部门及其工作人员应该明确认识到医疗设备档案管理的重要价值，并加强各个部门的配合、协调与综合管理。与此同时，仪器设备的档案管理人员应该加强自我素质的提升，提高责任意识，以积极、负责任的态度认真完成每一项档案管理工作，更好地为疾病控制中心的建设与发展服务。
3.3 重视管理者的业务素质培养
检查监测设备的档案管理工作贯穿于设备的全部使用周期，设备档案管理是一个不断累积与动态更新的过程，在这个管理过程中，档案管理人员需要不断补充档案知识、现代化的管理知识以及足够的计算机使用技术等。应组织设备档案管理的工作人员进行专业学习，提高档案管理工作者的知识储备和专业素养，提高疾病控制中心的相关工作人员对于设备档案管理相关知识的认识水平，使工作人员更加全面地了解档案管理的管理范围、管理类别、有效管理方法等问题，提高其综合性的工作水平。
参考文献
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