医院档案管理工作现状及对策讨论

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摘 要：随着经济和社会的不断发展，医院档案的地位也是越来越突出，但是医院档案的管理工作却存在着一些弊端和不足，本文根据目前医院档案管理工作的现状，讨论了今后加强医院档案管理的对策，希望通过借此能改善医院档案管理工作现状，推动医院档案管理工作的改善，进而推动医院的持续发展。
关键词：医院档案；管理工作；现状；对策
医院档案是医院管理不可或缺的一部分，是医院里最为宝贵的文化财富和信息资源库。医院档案详细记录了医院在从事医疗活动、医学研究、医疗器械管理等方面的活动，包含有大量的文字、图表、声像，也包括各种医疗器械的相关材料等。随着经济和社会的不断发展，医院档案的地位也是越来越突出，因此我们要不断加强对医院档案的管理，及时掌握医院档案的管理现状，对于发现问题并有针对性的加以整改。
1 医院档案管理工作的现状
1.1档案管理受重视程度不够
当前，医院对于医疗技术的提高、医疗设施的完善、医学人才的引进等看的相对较重，但是由于医院档案不像医疗、科研那样可以直接产生经济效益和社会效益，医院的领导对医院档案管理的关注则相对较少，档案管理意识也相对较淡薄，认识不到医院档案在医院发展中的重要作用。因此，一方面安排的档案管理人员少，另一方面投入的经费也少，导致有的医院出现档案有流失、档案保存不齐全的现象，档案宣传工作和档案编研工作更是无从谈起，档案的利用率也相对较低。
1.2 医院档案管理人员素质参差不齐
由于对档案管理工作的不重视，多数医院配备档案专业出身的管理人员较少，高学历人员较少，且专业知识也相对老化，不能适应档案事业的发展要求。又因医院基本上以医疗技术为主，对提升医疗技术人员的水平和能力较为看重，但是对医院档案管理人员的素质则关心不够，为医院档案管理人员提供的培训学习机会，外出研修机会都较少，因此档案管理人员的管理水平和素质跟不上新形势。
1.3 医院档案的管理制度不完善
医院针对医疗领域大多有健全完善的管理制度，但是在医院档案管理方面，目前缺乏统一的管理制度和方法，各个医院也没有结合各自医院的实际来制定有针对性的管理制度，导致医院管理格局混乱，医院的各个科室部门对档案也不够重视，只重视文书档案、财务档案等的收集、存档，不能做到应存尽存，对于一些重要的医疗档案或其他有价值的资料不能及时移交档案室，导致档案保存不完善，为以后的查档利用及编研开发带来极大不便。
1.4 醫院档案的管理的水平不够高
医院对医疗用房投入较大，导致部分医院的档案用房相对较小，达不到规定的档案库房标准，且多数医院对档案室的资金投入也相对较少，有的设备陈旧，有的管理技术落后。目前，信息化技术不断发展，但是在档案管理方面运用的还不够多，大多数医院都停留在计算机检索方面，其他领域并未大量应用，查档利用基本上还是翻阅纸质档案，不仅效率低下，而且还对档案造成不必要的磨损，严重影响档案的保存，威胁档案的完整和安全。
2 加强医院档案管理的对策
2.1 加强宣传，提高档案意识
通过6·9“国际档案日”等活动的开展，大力宣传档案工作，使医院的领导及各科室负责人都能认识到档案的重要作用，认识到医院档案是医院工作的重要组成部分，在不断提高医疗水平，加大对医疗人员关注的同时，在职称晋升、外出研修、工作条件等方面加大对档案工作人员的重视。同时，加大对档案室建设重要性的认识，在档案室面积、条件等方面给予充分满足，并积极改善档案室硬件设施，配备除湿机、加湿器、防磁柜、文件消毒柜等档案室配套设施。各科室人员也能积极认识到档案的作用，不断提高对档案管理工作的重视，及时收集好本科室的一些有保存价值的资料文件，做到及时归档移交，确保档案完整保存，为以后医疗管理、医疗设备维修等档案开发利用工作打下良好的基础。
2.2 以人为本，提高人员素质
医院档案室直接为医院的医疗、科研等提供服务，可见档案管理人员的素质直接影响到档案管理工作的好坏，也直接影响医院工作的开展，可见提高档案管理人员的素质至关重要。医院要切实加强档案人员的自身建设，结合本单位的实际，选派档案管理人员定期参加当地档案部门组织的业务培训和其他档案相关研修，学习专业知识，尤其是现代化管理知识和技术水平，还可以聘请本地区档案部门专家到医院档案室实地检查指导，有针对性的加以改进。档案管理人员自身也要主动加强业务学习，全面提高自身素质，不仅要学习传统档案业务知识，还要加强对现代化管理的学习，熟练掌握各种档案办公软件的操作使用，不断更新知识结构，提高适应档案发展速度的能力，切实做到爱岗敬业，干一行爱一行，牢固树立责任意识和良好的职业道德，更好的为医院服务，努力开创档案工作新局面。
2.3 完善制度，促进规范管理
领导的重视和支持对于医院档案的发展来说至关重要，医院领导层要结合工作实际，探索一套切实可行的管理制度，加强档案的规范化管理，制度中要明确本医院的档案归档范围、立卷标准、借阅规定、保密规定等，不仅档案室管理人员重视档案，要使医院人人重视档案，确保做到应收尽收，切实保证档案资料的完整性和真实性。同时，医院要加快档案信息化建设步伐，充分利用计算机和档案管理软件，提高档案的保管、编研、利用等工作的效率，最大化发挥档案的价值。
总之，医院档案管理工作要不断增强适应医院发展的能力，逐步实现规范化、现代化管理，更好地服务于医疗、科研等工作，进一步推动医院的持续发展。
参考文献
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