总结写作技巧与方法

iylnehuya

总结的写作技巧与方法
　所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区 别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在 不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工 作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
　—是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经 做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、 分析、研究、归纳和提炼，把大虽的感性材料集中起来，使 之条理化、系统化、科学化。
　二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领 导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有 什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续 服好务。
　三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我怎样。就 是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自 我提高。因此，一般是以第一人称的口气出现，也有用第三 人称的。
　四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题， 而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天， 看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验 教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材
　料的容器，写成流水账，就达不到预
　期的效果。
　五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对 情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的 分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基 本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方白计找出规 律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规 律。
　六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上 级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报 告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确 方向；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的 情况，以便及时获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位 的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。
　总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是 从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全 面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
　全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组 织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机 关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结 经验和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广， 包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情
　况反映出来，乂要突出中心，抓住重点，纵深结合。我 认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：
　一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还 是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。
　二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题 思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个 主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。
　三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单 位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞 清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些 做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最 典型，哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思 想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产 生灵感，下笔也就顺畅。
　专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就 是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。
　其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、 经验专、写作手法也专。在写专题总结时，必须对有关专题 的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知 道所要写的总结专在那里，专的是否有
　理，专的是否有据，专的是否新颖。如果不掌握这些情
　况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。        在写作过程中, 最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。
　写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题， 更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工 作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲 够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋， 多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有 普遍指导意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结， 要把握好以下三点。
　要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写 好经验总结的基本要求。古人作乐府话，讲究“凤头、猪肚、 豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一 样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。我认为，这个原 则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得 很漂亮，把经验部分写得很充实，把措施部分写得很有力。
　要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的经验总 结，必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容：一是 要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止 时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般， 哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临 的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题 米取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三 是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精 确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。四是洞悉 当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题， 哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。