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一、报告的目的
任何事情都要首先明确目的,就像写作文的题目一样,都要围绕这个题目讲述下面的内容。表现方式可以灵活多样,但是一定不可脱离主题,也就是形散神聚。
一般报告都具有总结性质,就我目前接触报告目的的无外乎两个:1.工作总结;2.展示成果。这两个目的并不是独立的,工作总结其实就是总结工作成果;成果的内容其实就是你的工作。
为什么要做这样的报告,说的功利点,报告会直接影响什么呢?你的KPI(关键绩效指标)。KPI是什么?是你的钱,是你未来的岗位晋升。因此要重视你向领导做的每一次报告,并做好它。下面就是我今天学到的很有用的做报告思路,它可以引导你做一份思路清晰、有价值的报告。
说这么多就是为了记住和认清俩字的重要性:目的。
二、呈现思路
1.整体总结
A. 报告的目的:后面所有内容肉要围绕这个目的总结。
B. 项目的开始时间和预计完成时间:对一个项目来说最重要的两点是时间和成
本。对于很多项目不直接涉及成本,因此时间一定要交代清楚。
C. 项目现状:是否完成,完成的百分比;是否按照原计划进行,如果没有,说
明为什么;是否有价值,什么价值等。(一定要简洁)
D. 项目变更:开展项目之前与进行到现在的一个对比,借此说明此项目的价值。
P.S如果向大BOSS汇报,只要告知结果,上述内容就可以了;如果是直属上司需要了解更细一些的东西,
还要继续下面的内容。
2.详述现状及问题点
A. 原有状况
B. 问题点
C. 根部原因
D. 解决方案
E. 需要的协助或资源
F. 残留问题点(延伸问题)
G. 时间节点
H. 下一步工作计划
项目总结: |
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