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业委会年度工作报告 , 工作报告
社区业委会年度工作报告
尊敬各位业主:
您们好!
自业委会成立以,在
xx 社区领导关怀指导及广大业主
的大力支持下,本着“维护全体业主合法权益的原则,积极
开展工作。现将一年开展的工作、小区经营性收支情况报告
如下,同时请广大业主提出意见和建议。
一、加强自身建设,提升自主管理水平
业委会注重加强对业委会工作的政策法规的学习和宣
传,积极参加江干区 zf
和丁桥镇组织的业委会建设、物业
管理知识培训以及住宅小区电梯安全管理座谈会。结合
xx
苑业委会实际,完善人员分工、值班制度、财务管理制度等
各项规制度,使业委会内部管理和外部监督有规可依。并在
工作中不断予以总结改进,提高业委会成员履职的素养和能
力。业主委员会一年共召开大小会议
28 次,所有委员们都
利用业余时间参加会议,为小区更好地发展共同出谋划策。
本届业委会在很多事务的决策过程中也会存在着争议和不
同的看法,但都坚持了少数服从多数的民主决策制度。
二、坚持值班制度,推进小区业主自治
为搭建业委会与业主的沟通平台,
定于每月 5 日、25 日
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晚上: 19: 30 分— 20: 30 分为值班接待日。从
2012 年 8 月
日起正式实行值班制度,同时,在业委会办公室门口设立了“ xx 苑业主委员会建议箱” ,广泛听取业主意见和建议。共值班 25 次,虽然很少接到业主的反映和投诉,业委会成员将一如既往地履行值班任务。同时坚持业委会召开业委会工作会议时,邀请小区业主代表和社区代表参加,推进小区
业主自治工作。
三、维护业主权益,尽量挽回流失资金
业委会本着维护业主权益宗旨,在审核经营性收支报告时,严格把关,对有异议地方及时向物业公司提出。如:在广告收入以及税收完税上作了调整,把原税费按总收入金额缴税改换成完税后金额按比例分成。业委会通过多次与上海
物业公司交涉, 最终拿回了 2011 年至 2013 年 3 月的经营性收入共计: xx 元。
四、维保坚持原则,确保业主人身安全
2012 年 8 月 15 日,小区 46 台电梯原维保单位( xx 公司)到期,上海 xx 物业公司没有征得业委会意见与杭州中
电电梯工程有限公司签订了维保协议。业委会得知情况后立
即召集业主代表、 业委会成员、 xx 物业公司以及两家维保单位,召开了关于 xx 苑小区电梯维保事宜协调会议,会上业委会坚持原则,不认可 xx 物业擅自签订维保协议的做法,声明与中电电梯工程有限公司签订的维保协议无效,表明在
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元/ 台同等价格上仍选择 xx 公司维保。
通过协调最终结果
2012 年 9 月 1 日起由 xx 公司续保 xx 苑小区 46 台电梯,为确保小区业主的人身安全业委会做出了努力。
五、履行职责义务,公开招聘物业公司
自从上海 xx 物业管理有限公司杭州分公司正式向业委会提出于 2013 年 3 月 31 日终止物业服务合同,业委会召开
业委会成员以及业主代表和社区代表参加讨论了关于开展
苑小区物业招投标工作。
按程序要求于 2013 年 1 月 31 日在都市快报上刊登了招标公告,同时在小区公告栏、丁桥人
网上发布了致小区业主一封公开信、 xx 撤出公告函和招标公告, 在周边几个楼盘也相应张贴了招标公告。
2013 年 1 月 29 日至 2013 年 2 月 22 日报名结束后,通过对各投标单位的物业管理现场实地考察,评标委员会组
成的专家组对各投标单位进行综合评定,最终与杭州宇安物
业管理有限公司签订物业服务合同。自 2013 年 4 月 1 日起
至 2016 年 3 月 31 日止,由杭州宇安物业管理有限公司承担
苑小区物业管理服务工作。
六、监督物业管理,创造明和谐家园
杭州宇安物业管理有限公司于 4 月 1 日进驻 xx 苑小区
以,在保安形象、环境面貌、有序停车、安全管理方面都略
有改观。比如:保安站岗制、垃圾桶统一划线摆放、牛奶箱
统一摆放、安装蓝牙系统停车统一管理等。小区面貌虽有起
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色,但贵在坚持。我们将加强对物业公司现场管理的监督,
积极维护好小区业主利益,同时希望业主能积极配合好小区
的有序管理。加强社区、业委会、物业的三方协调会,不断
促进小区的管理,为创造明和谐家园携手共建。
七、利用单位赞助,获取小区固定资产
5 月中旬某家公司为响应国家信息产业部和市 zf 的相关
精神,有意向想在 xx 苑小区实施小区光纤宽带。某家公司
本着增进双方友好合作关系,当时答应一次性支付 xx 苑小
区施工配合费 5000 元。业委会利用这次机会向某家公司提
出不拿小区施工配合费,能否赞助 4 台空调给 xx 苑小区作
为小区固定资产,归属业主所有。经过多次沟通商谈终于在
6 月 23 日 4 台空调落户于 xx 苑小区。业委会以小区利益为
重、心系服务于民、努力做好本职工作。
八、业委会的财务情况报告:
注: 2013 年 1 月 1 日起至 2013 年 6 月 30 日止,共计收入 xxx 元,上年度剩余 xx 元,支出 xx 元,结余 xx 元(xx )。
增加固定资产空调 4 台(单位赞助) ,用于业委会办公
室,物业办公室, 2 个保安岗亭。
为保证业主的正常生活以及小区各项工作正常运作,督
促物业按照《物业服务合同》的约定加强小区管理,是业委
会工作的职责,应努力做好宣传工作。业委会的工作需要广
大业主的理解、支持和监督,所取得的一点成绩都离不开您
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们的支持与帮助。我们衷心希望有能力、有热心或有专长的业主积极参与业委会的工作, 把我们的 xx 苑小区建设成明、
温馨、和谐的家园!
后 xx 邻嘉苑业主委员会
2013 年 6 月 30 日
业委会下步工作计划
为了更好有序地全面推进各项物业管理措施的落实到
位。经 xx 苑业委会集体讨论,特制订以下工作计划如下:
1、督促物业尽快做好电梯年检工作,提高电梯运行的安全性。
2、设想增设监控设备,提高小区治安管理水平。
3、督促物业加强对小区绿化养护,美化小区环境。
4、业委会将每半年公示公共收益账目,接受广大业主
监督。
5、积极配合物业做好对小区车辆的有序管理,杜绝堵
门事件的屡次发生。
6、针对小区 1-4 层直供水水压太小及储间车库进水问
题,会同社区、物业一起做好与开发商协调、交涉工作。
7、同时加强宣传,鼓励更多有活力、有知识并愿意为
小区管理建设贡献力量的热心业主参加业委会会议,参事议
事,通过听取相关意见,督促物业服务中心提高服务水平。
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