网络时代对医院档案管理产生影响的研究

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摘 要：在医药卫生事业发达的现今社会，医院的档案管理成了重中之重。档案管理的水平也随之日益提高，科学化，信息化的档案管理已经成为医院档案管理水平的重要标志。如何在网络时代完成对医院档案的管理已经成为了医院应当注意的重要课题，本文就网络时代医院档案管理的研究做系统的阐述。
关键词：网络时代；医院档案管理
随着网络时代的普及与大众化，多媒体的应用越来越广泛，互联网时刻影响着人们生活的方方面面。同时，互联网也给医院档案管理带来了极大的方便，为其提供先进的档案管理模式和方法，使档案管理更加轻松方便。因此，现今社会的医院档案管理方式已经不仅仅局限于手写记录存档，更加便捷的方式是以网络为渠道，记录并上传档案。
1 网络时代医院档案管理的对策
1.1 规定档案管理的标准
在信息高度发达的网络时代，信息资源高度共享，如何使网络时代档案管理不过于杂乱，首先，应该规定档案的标准，就是建立统一规范的信息标准，使得信息能够在各种途径个平台上得到共享。档案管理也应按照这个要求统一规范操作，这样才能使档案管理通过网络途径和平台得到更好的传播。
1.2 对电子病案的管理进行加密
安全性和保密性是医院网络管理的重点。实现电子病案的保密性管理也是医院电子档案简历过程中的重中之重。要做到电子病案的保密管理，首先，应该有技术上的支持，使电子病案的保密性加强。然后，应该有制度上的支持，针对电子病案本身的特点，建立一套合适使用的流程，流程的各个环节设置工作权限，保密锁等，使得未经允的情况下，任何单位，任何个人不能以任何名义随意调用、查阅档案。
2 档案管理的具体内容
2.1 行政文书网络化
行政文书是网络管理的最基本要素，它的好坏直接影响档案的质量，为了适应网络时代的要求，医院的档案管理应该将每天的文件用电脑登记，并上传到医院的网络共享，根据一定的次序在医院的局域网内进行传阅，并设置自动提醒功能，提醒工作人员阅读此文件，并对该文件进行适当的处理和批注。这样做不仅提高了工作效率，而且在一定程度上减少了文件的堆积，使工作变得轻松一些。
2.2 病例的网络化管理
随着医药卫生事业的不断发展，医疗器械也越来越广泛的应用，各种由编码进行的数据越来越多，如何能够更迅速的查询了解病人的情况就变得尤为重要，利用计算机技术能够更加迅速的列出病人的病例、检查及手术情况。通过医院的局域网将病人的病例反馈到各个科室，这种管理不仅使得各科室更加有效率的查看病人的病例，并且，在紧急情况发生的时候，医务工作者不至于手忙脚乱，没有头绪。
2.3 人事档案的网络化管理
人事档案的管理，同样也要运作计算机手段和方法。建立健全的计算机档案网络管理系统是势在必行的，只有人事档案管理网络化，才能够实现人事管理从实体到虚拟管理的跨越。才能够实现人事管理的自动化，才能够是人事分工更加明确，人事管理也会变得相对简单。
3 网络时代档案管理存在的问题
3.1 档案管理机构不健全
管理机构不健全的问题在大多数医院依旧存在。档案管理人员文化水平不高，缺乏现代专业管理知识的学习，计算机水平不高，无法精确的作用档案管理技术。直到今天，医院的档案管理仍旧存在着问题，并且难以很好的解决和处理。在现在的档案管理工作当中，并且，先进化的网络管理设备处于缺少会使用的人员的状态。导致很多档案管理不如预期效果。
3.2 档案界定不够明确
至今我国也没有形成档案管理明确的界定，也就导致档案管理界定不够明确，随着档案的内涵和外延不断变化，医院并没有形成一个科学的档案标准，这也就增加了档案管理的难度。在实际工作中，档案管理的分门别类的进行难以明确，档案管理的效率也难以提高。
3.3 档案资源利用率低
由于档案管理不能直接带来经济利益，所以，很多院领导对于档案管理的重视程度不够，仅仅进行简单的分类和归档，不考虑资源的的利用率，也就使医院很多有意义的，有益处的资料难以被发现，间接导致了医院的人力、物理资源不能得到完全的利用。网络设备变成了摆设，失去了原有的利用价值。严重影响了档案资源的利用率。
3.4 档案管理边缘化现象严重
大多数医院更加看中的是医疗水平和医疗任务，档案只是被认为成一般性的文件，不被重视，更有甚者，将档案视为无关紧要的文件，只是翻翻就放到一边，这些思想严重影响了档案管理的活性，弱化了档案管理的意识，无形中使档案管理的工作被边缘化。
4 网络时代对医院档案管理产生的影响
4.1 档案内容的确定受网络时代影响的具体表现
在当今信息爆炸的的时代下，档案管理的网络化必须提上日程，医院档案管理在内容上和形式上都已经发生了巨大的变化，事实上，很多医院的档案管理方面仍旧不断完善扩大，但是，档案管理的模式仍旧缺乏科学性，系统性，完善性，这样的档案管理在网络时代的背景下就十分突出，检索的不便带来的查找信息、资料的麻烦，纸质材料的保存问题也行走先考虑，劣质的纸质材料或是晕染的笔都容易使字迹不清晰，查找资料时难以分辨。尤其是很多重要资料往往会因为多次借出未归还等一系列原因丢失或损坏，造成不可逆转的损害。
4.2 医院的工作效率得到提高
发展网络档案管理不仅仅使资源得到共享，更重要的是大大提高了工作的效率，以前查找一个资料要在档案堆里面一个个的慢慢翻找，很慢也很不方面，现在只需要有一定权限，输入关键字检索，马上就能找到你想要的资料，并应用到工作程序中，对医学治疗，医学器械的使用，病人病例的分析都起到至关重要的作用。
4.3 帮助医生准确分析对比
诊疗过程中，会出现一些特殊病例，往往这些特殊病例会影响医生对疾病的判断，病例的电子档案化就在很大程度上帮助医生判断并治疗，使医生用相似病例做对比使得判断更加精准，快速的查找也有利于病人疾病的恢复。
5 基于网络时代下的医院档案管理的发展对策
5.1 重新重视档案工作
医院应首先召集对档案馆利用丰富经验的工作人员，对医院内档案管理部门的人员进行分批次，分模块的培训和指导。普及档案管理工作的重要性。对全院的档案管理进行科普和研讨，召开研讨会议，对档案管理进行明确的规定和要求。
5.2 建立科学合理的档案管理标准
医院应借鉴国内外先进知名企业的档案管理方式，建立一个统一的、科学的、规范的档案管理制度标准。并发布通告。例如，对数据库的管理，建立及权限应用的使用标准。对文档格式，字体以及段落的要求，还有档案综合管理的一些列标准等。这样，解决的长期以来医院对档案资源共享传递界限的定位问题，是医院网络档案管理系统发挥它应有的作用。突出医院档案管理系统的简洁性和方便性。
5.3 完善档案信息的相关服务机制
首先，是將繁多的档案资料进行分类，归拢。建立一个多元化的数据库，并妥善管理合理作用。使得工作效率，档案利用率得以提高。然后是培养档案管理人员，只有熟悉档案管理的操作流程，档案管理人员有一定专业素质，档案管理才能够稳步提升。
6 总结
随着网络发展的全面化，基于网络时代下医院的档案管理工作也应当更加细致。不断提高档案管理的地位，开展多层次，多角度，多渠道的档案管理方式，使档案管理更加明确化，模式化。提高档案管理人员的人均素质和专业素养，使档案查找检索更加方便迅速，
综上所述，网络时代对医院的档案管理有着重要的影响，充分发挥网络的作用，使医院的档案管理更加适应现代化的需求是现今的首要任务。
参考文献
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